Объединение систем для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета

Заказчик
Производитель и дистрибьютор автомобильных комплектующих (штат до 500 чел.).

Работаем по всей России и СНГ 24/7

sales@unity.ru

Задача
Руководство компании пришло к выводу, что им необходима система контроля производственных расходов, однако доступный набор конфигураций (заказчик работал в двух системах:
«1С: Бухгалтерия» и «1С: Торговля») не позволял вести полноценный учет затрат. К тому же обслуживание двух систем отнимало много сил, времени и денег: нужно было регулярно переносить данные, следить, чтобы информация не терялась, а также обновлять и разрабатывать новые функции сразу для двух систем.
Требовалось:
- подобрать одну систему, максимально отвечающую потребностям компании – удобную, недорогую, многофункциональную;
- настроить качественный регламентированный учет и перенести все процессы из старой
«1С: Бухгалтерии»;
- интегрировать новую систему с «1С: Зарплата и управление персоналом».

Решение
Мы выбрали для клиента систему «1С: Комплексная автоматизация». Она значительно дешевле и проще «1С: ERP», но при этом позволяет вести вместе и продажи, и производство.
Обычно мы начинаем проект с подробного описания бизнес-процессов клиента и моделирования системы в тестовой среде. Но здесь мы увидели, что бизнес-процессы у клиента простые и прозрачные. Поэтому для сокращения бюджета решили не проводить проектное обследование и не строить модель, а сразу запустить «1С: Комплексная автоматизация» на рабочих серверах и перенести все данные. И уже в процессе работы доделать все необходимые функции.
Это помогло сэкономить, так как проектное обследование и моделирование — дорогие этапы, и иногда занимают до 50% от общего бюджета.
Запуск системы без предварительного обследования подходит не всем. У большинства компаний бизнес-процессы сложнее, и без обследования не обойтись. Кроме того, такой подход несет риски — например, возможные простои в работе или ошибки в документах из-за того, что в системе нет нужных функций, а сотрудники еще не умеют ей пользоваться.
Чтобы минимизировать риски, сначала мы развернули демоверсию. Пользователи могли в любой момент обратиться к опытному консультанту, узнать, как работает тот или иной инструмент. Изучив функционал, они одобрили наш выбор. После этого мы настроили все необходимые процессы, в том числе регламентированный, бухгалтерский и налоговый учет. Кроме того, мы обеспечивали поддержку заказчика в процессе перехода, решали каждодневные задачи, совершенствовали систему в процессе работы.
За счет грамотного подхода к выбору системы нам удалось минимизировать затраты заказчика. Переход был осуществлен в кратчайшие сроки. Благодаря этому заказчик, обратившийся к нам с запросом в октябре, смог начать работу в новой системе уже в январе и не тратить время на перенос отчетности за первые месяцы года.